Ajakorralduse seisukohast on ebamugavused ööd kontoris, pisarate telefon ja lõunasöögi keeldumine esimesed ebaprofessionaalsuse tunnused. Töötajad, kes täna kontoris hiljaks jäävad, ei mõista mitte töökaaloogid, vaid ka amatöörid, kes ei suuda oma aega õigesti jaotada. Kuidas töö- ja tööprobleemi lahendada ja õppida, kuidas kõike juhtida? Kuidas saab keegi enda organiseerimise kunsti õppida? Kasutage spetsialistide nõuandeid.
Määra prioriteedid.
Ajakorralduse esimene käsk: õige prioriteet. Määrake, mis on teie jaoks veelgi olulisem: olla ideaalne ema ja naine või pühendada end täielikult teenindusredeli mahasurumiseks? Kas soovite õppida, kuidas kombineerida? Miski pole võimatu. Kuid valiku probleemist ei saa te ikkagi põgeneda. On vaja eristada sekundaarseid ülesandeid nendest, kellega saab oodata. Ärge tõmmake asjatult aega, viidake peavalu või vastikule ilmale. Loomulikult ei pea te muidugi ka aega kolleegide jaoks kasutuks, kui see pole lõunapaikas. Sa pead lihtsalt istuma ja tegema seda, mis sulle oli planeeritud. Lõppude lõpuks, nagu te teate, on aeg raha.
Otsustage eesmärgid.
"Kui me räägime ajajuhtimisest, on naeruväärne muretseda kiiruse pärast, mitte lahendada raha lisamise, minutite säästmise, raiskades kuusid ja aastaid," ütleb ajajuhtimise gurma Steven Covey. On aeg mõelda tõsiselt oma eesmärkide üle nii oma isiklikus elus kui ka oma töös. Siis saate ainult selgelt kindlaks määrata, mis nõuab rohkem aega ja mida te ei saa üldse kulutada. Nii saate ise ehitada endale teatud eesmärgi saavutamise etappide süstemaatilise laadi. Ükshaaval.
Elada vastavalt plaanile.
See pole nii igav, nagu võib tunduda esmapilgul. Lisaks aitab planeerimine võitluses "skleroosiga". See on teine asi, mis ei ole kaval ega suuda alati kava järgida. Paljud meist kasutavad päevikut lihtsalt sülearvutiga. Tavaliselt lisatakse praegused ülesanded konkreetsele päevale, kuid need sobivad täiesti juhuslikus järjekorras. Eksperdid soovitavad jagada päeviku lehekülge poole võrra. Vasakul pool võimalikult selgelt välja kirjutada "kuumad" juhtumid. Paremal - nimekiri "vabatahtlikest" ülesannetest, mida tuleb täna teha, kuid mis pole seotud kindla ajaga. Selles loendis peate tuvastama 2-3 peamist ülesannet. Ja niipea, kui sul on "kuumade" juhtumite vaheline vaba minut, hakkab kohe alustama "mittesiduvaid" ülesandeid tähtsuse järjekorras.
Sööge elevanti!
Mida suurem on ülesanne ja seda kauem, seda raskem on sundida ennast seda täitma. See puudutab peamiselt väga suuri ülesandeid, ajajuhtimise terminoloogias - "elevandid".
"Elefant" võib olla: aruande koostamine, aastase äriplaani väljatöötamine, korteri remont, võõrkeele õppimine, liigse kilogrammi vabanemine.
"Elevantidega kokkupõrke" peamine probleem on meie ühine soov globaliseeruda, ülesannete laiendamine (meenutagem väljendit "elevantide lendamiseks"). Selle globaliseerumise kirguga tegelemiseks on olemas ainult üks võimalus ja jagada see väiksemateks, kergesti mõõdetavateks "praedeks" ja süüa neid ükshaaval iga päev. Samal ajal on oluline "elevant" jagada nii, et iga "praht" aitaks teil tegelikult lähemale jõuda humoorikale eesmärgile. Noh, näiteks ei lugenud ajakirja artiklit tervisliku seisundi eeliste kohta ning võtke ja tehke 10 push-upi.
"Šveitsi juustu" meetod võib ka aidata kulutama vähem aega ja vaeva. Proovige ülesannet täita mitte loogikast dikteeritavas järjekorras, vaid meelevaldselt, nii nagu siis, kui teete eri kohtadest välja väikesed tükid - kõige lihtsam, kõige meeldivam jne. Näiteks saate aruande koostamisel kõigepealt valida illustratsioone, kirjeldada mõnd lihtsamat ja kõige arusaadavamat sa lõigud. Sa ise üllatad, kui varsti "juustu" sees on nii palju auke, et "lõpeb söömisega", on see paar tühi.
Õppige öelda ei.
Hirmutav statistika ütleb: kui te töötate kontoris, siis on see juhtum keskmiselt üks kord 8 minuti pärast. Selle tagajärjel voolab ainult pisikeste häiritud auk kahe tunni päevas ja see on 12% oma kapitalist. See statistika kehtib ainult juhtidele - hõivatud, aktiivsed, võimelised ise korraldama. Mida me saame öelda tavaliste töötajate kohta? Nende tööviljakus on tavaliselt mitu korda väiksem kui võimalik. Õppige öelda ei. Tugevalt, kuid delikaatselt! Võimalik, ilma solvanguteta, selgitada, et nüüd olete väga hõivatud, kuid rõõmuga te juua kohvi (aruta filmi, anna nõu) veidi hiljem.
Mõtle biorütmi.
Kuula oma keha. Kui te olete "öökull" - ei kavanda esimesel poolel tõsiseid kohtumisi ega olulisi küsimusi. Mõelge oma biorütmidele võib ja peaks olema. Lõppude lõpuks võivad nad mõjutada tugevasti meie töövõimet. Kindlaksite iseenda päeva kellaaega, kui sellele või sellele tööle kõige kergemini antakse. Ainult sel viisil saate tõhusalt tööaja jaotada.
Ajakorralduse tuntud teoreetik Bodo Schaefer kirjutas kord: "Elu on nagu posti teel müüv ettevõte: me saame selle, mida me tellisime". Nii tehke õige valik. See on vertikaalne elu edukuse seisukohast.