Tööaja planeerimine ja arvestus

Kui tihti me mõistame, et nii palju oli planeeritud, siis ilmselt nii pikk päev oli nii tühine. Lõppude lõpuks ei olnud midagi erilist raske teha, tundub, ja see ei olnud vajalik, kuid kella tõrjumata lendas ja järgmisel päeval kogunes üha rohkem ülesandeid. Ja me hakkame kaebama meie laiskuse või töölt vabastamise pärast. Kuid tihtipeale on põhjus vale aja planeerimine ja lihtsalt võimetust oma tööaega planeerida. Küsimus jääb - kuidas juhtida seda kurikuulsat ajajuhtimist? Paljud organisatsioonid tutvustavad erikursusi, õpetades oma töötajatele seda esmapilgul lihtsa asjana. Kuid ma püüan selles artiklis välja tuua põhireeglid, mis õpetavad teile enesekorraldust ja ilma ajakoormuseta koolitust. On vaja ainult teha vähe jõupingutusi ja nõustuda iseendaga.

Enamik inimesi ei saa oma elu mässumeelsuse tõttu korraldada, eitades kõike, mis neid raami juhib. Kas see on ajakava või ruum või vajadus teha teatud hulga rutiinseid ja ebaotstarbekaid asju. Seetõttu peate esmalt mõtlema tööaja planeerimise eelistele ja armastama juba lõpptulemust. Lõppude lõpuks, kui mine varem magama ja ärge pihustage mõnda uut Dr. House'i sarja, siis järgmisel päeval saab varem üles tõusta ja teil on aega teha rohkem, kui töö läheb tõhusamalt ja uhkus läheb lihtsalt mastaabis, ei taha te lõpetada seda, mida olete saavutanud.

Samuti peate õppima, kuidas teie töö ajal esikohale seada. Juhtumit tuleb jagada vastavalt nende olulisusele. Ja nende täitmise prioriteet sõltub ainult teile. Kõik sõltub sellest, mis sulle veel huvitav on - kõigepealt raskeks või lihtsaks teha, jättes zamochki hiljem.

Hea nõu on teile, kuidas kohe tööle kastuda. Ärge mingil ajal ühe päeva jooksul mingisugust kihist välja, öelge juhataja sekretärile viimaseid uudiseid või kuulake paari Jolie-Pete lugusid. Jäta sellised asjad lõunaks. Hea meeldiv kasulik, nii rääkida.

See on väärt, et muuta reegel planeerida ainult 50% oma tööpäevast ja jätta ülejäänud 50% praeguste hetkeolukorra lahendamiseks. Üldiselt on 50% juhtudest kiireloomulised ja nõuavad teie üldist tähelepanu, ülejäänud 50% ajast võib jääda reservi.

Lisage põnevust tööaja planeerimisel ja arvutamisel! Käivitage sülearvuti, kus on nimekiri kõigest päevas tehtud toimingutest ja proovige lõpetatud juhtumite arvu ühe päeva võrra suurendada. Väga hea motivatsioon! Kuid pidage meeles, et keegi ei unustanud hukatute kvaliteeti.

Lihtsalt lõpetage teiste lootmine. Lõppude lõpuks, nagu nad ütlevad, peate tuginema ainult iseendale! Keegi ei ütle, et peate kedagi ülesandeid täitma, vaid tee oma parima, üritades teha kõike, mida saate.

Püüdke kirjutada kõike ette, sealhulgas planeeritud kohtumised sõpradega ja matk kosmeetikule, uute vaimude valimine. Siis ei tundu rutiinne ajakava ja planeerimine nii igav.

Ksenia Ivanova , eriti saidi jaoks