Kaasaegne elu on nii lühike, et tundub, et koputamise aeg on oluliselt vähenenud. Ja isegi mitte nii kaugel minevikus aset leidnud sajandil oli 24 tundi, nüüd tundub, et see on maksimaalselt 20. Ja kui sa lahutad 8 tundi magama ja 8 tundi tööle, siis pole eluks täielikku aega. Tundub, et tänapäevased tehnoloogilised leiutised peaksid tunduvalt säästa palju aega: arukas tehnoloogia aitab meil kodutööl kiiresti toime tulla, säästa aega liikumisele - transport, tööküsimusi saab lahendada ilma võrku ühendatud arvutist lahkumata. Sellest hoolimata on ajaga üha keerulisem hallata. Eriti tööl. Tööaeg on sageli pöördvõrdeline ülesannetega, mis on meile määratud töökirjelduse ja juhtimisnõuetega. Kuidas juhtida kõike tööl ja saada aegadeks?
Kuidas teha tööaega enda jaoks?
Töötundide korraldamise juhised aitavad:
- õigesti planeerida tööaega;
- prioriteediks;
- keskenduda peamisele asjale;
- kerge investeerida määratud aja jooksul;
- ole valmis force majeure;
- tehke tööd kiiresti, kuid tõhusalt.
Osta ilusa korraldaja tööaja planeerimiseks
Võtke esimest sammu isereguleerimine kirjatarbega kaupluse künnis ja saate kena tööpäeviku. Selline ost suurepäraselt stimuleerib, põhjustades soovi teha märkmeid ja märkmeid. Korraldaja tõmbab sisemise tähtsuse ja loob ettevõtte kuvandi, kuid selle peamine ülesanne on see, et see korraldab aega ja näete üldist pilti teie tööhõivest. Lisaks arendades harjumust käivitada äridokumente, muutub teid distsiplineeritud. Ja see on inimese põhikvaliteet, kes teab rationally time management.
Planeerige oma tööpäev, nädal, kuu
Tööaja juhtimine algab päeva planeerimisega. Kuid parem on see, kui te õpetate oma tööd planeerima kuu aega ette, täiendades nädalaid uute tulevaste ülesannetega. Paberil kinnitatud eesmärgid, ülesanded, ajakava ja plaanid täidetakse kiiremini kui suulised. Ülesannete kõrval asetage kontrollmärk tähtaja lõpuleviimiseks.
Andke tööle vääramatu jõud
Elu on märkimisväärne oma oskuste improviseerimise ja ettenägematute olukordade osas isegi kõige hoolsamalt kavandatud tööpäeval. Seepärast on parem neid vääramatu jõu "planeerida" ja korraldada oma ajakava nii, et tal oleks aega marginaaliga. Sellise "saba" olemasolu võimaldab ilma märkimisväärse kaotuse katmata äkitselt juhtumisi. See on eriti oluline töötamisel reguleerimata töörežiimiga. Kui vääramatu jõud ei toimu, saab vabanenud aega alati kasutada puhkuseks või jooksvate ülesannete kiireks täitmiseks.
Määrata juhtumite prioriteetsus
Probleemid on erinevad. Prioriteet peaks jääma kõige pakilisemateks, olulisteks ja keerukateks juhtumiteks. Kiiresti ja olulise tähtsusega on kõik selge, kuid kõigepealt tuleb käsitleda kompleksseid küsimusi (kuigi ehk vähem tähtsad), sest need on tavaliselt ebameeldivad. Päeva lõpus ei pruugi lihtsalt olla soov ja kindel ning seega ka tugevus. Aja jooksul venitatavad ülesanded võtavad palju energiat, sest te kannate neid pea peal raske koormusega. Olete pidevalt nendega vaimselt tagasi ja kulutate kallistusi, isegi enne, kui olete hakanud neid rakendama. Juhtude olulisuse määra kindlaksmääramise harjumus võimaldab jõudu ja aega tõhusalt jagada.
Spetsiaalselt juhtida töömahukaid ja väikeettevõtteid
Raskeid juhtumeid proovitakse murda mitmesse ossa. Nii et nad tunduvad olevat tühised, nii lihtne täitmisel. Kuid väikeste, lihtsate ja tähtsusetute ülesannetega on ohtlik räpane trikk. Kõik mitte-kiireloomulised kõned, töö kirjavahetus, elektrooniline kirjavahetus või tellimine töölaual, kui neid ei täideta õigeaegselt, kasvavad suureks mahuks ja küpsevad Damoklesi mõõgaga. Seetõttu võta kapten põhiseaduse "kaks minutit": töö, mis ei nõua rohkem kui 10 minutit, tehke nii, nagu seda teete. Ta ei võta palju aega, kuid selline harjumus säästab teid ummistuste eest.
Ära lase oma aja varastada
Kui teil oli ainult üks kord seatud endale eesmärgiks koguda näiliselt väheolulisi minut suitsusurve, sotsiaalsete võrgustike, personaalsete telefonivestluste, teepäevi ja tühjade vestlustega kolleegidega, siis oleksite väga üllatunud, kui palju aega ei lähe kuhugi. Loomulikult ei saa te neid häireid täielikult välistada, kuid neid saab ja tuleks vähendada. Vabanege suitsetamise halvast harjumustest või vähendage suitsupurksete arvu, minimeerige veebipõhiseid sotsiaalseid võrgustikke, keelake sagedased kohvipausid ja küsige sugulastelt ja sõpradelt, et teid ei häiriks töötundide ajal tungivat vajadust.
Delegatsiooni tööluba
Ärge kartke kolleegide õlgade suuremat osa nihutada. Eriti kui proovite muuta oma tööd oma elukutsega. Kuid isegi kui teil on oma tööga seotud ainult töökohti, küsige vähemarenenud inimesi, kes teid raportis teid aitaksid, nihutades neile teostatavaid ülesandeid. Ja paremini minna tööjaotuse palvega ülemustele. Andke ametlikule assistendile välja. Vastasel juhul peaks teie palk vastama liialdatud töökoormusele. Siis sa mõistad, miks teie tööplaan ületas tööaega.
Alati planeerige tööpuhkuse käigus
Kõik, isegi kõige tihedamad töögraafikud peaksid sisaldama puhkeaega. Ära anna ennast juhitud hobuse seisundile. On ebatõenäoline, et keegi seda hindaks, kuid teie tõhusus ja väärtus jäävad suureks küsimuseks. Lisaks kaotate ise kiiresti töö huvi, kuid mis kõige tähtsam - teie füüsiline ja moraalne tervis kannatab. Ainult äärmuslikel juhtudel pikendab töö puhkuse kulul. Kui teete oma tööplaani, pange kindlasti vähemalt minut lühikeseks puhkeks, laske lõunasöögi ajal ja planeerige arvutiga töötamise katkestusi. Ja pärast hea õhtusöögi saamist on hea harjumus kokku panna tehtud töö kokkuvõtte tegemine, võrdlema saavutatud ülesannete täitmiseks kulunud aega ja kohandama praeguseid eesmärke. See hoiab aega kontrolli all ja seega tema kapten.