Sa istuvad, vaate monitorile ja pea nagu udusurullid ... Ja umbes 15 minutit tagasi jõudsid te põhiliselt võtmed, projektis töötavad. Nüüd saate meilisõnumeid ainult mehaaniliselt vaadata või oma lemmikkohti ümber libistada, tundes, et aju on halvatud. Ja nüüd järgmine (kolmas viiendik?) Kohvipuhkur purjus, sa kõndisid mööda koridori, käed käisid, värskendasid su nägu veega, aga mitte - motiivne väsimus ei kao. Ausalt öeldes, kogu päevaks võisite ainult mõni tund hommikul ja paar tundi pärastlõunal välja kutsuda produktiivseks ja veetsite kogu aeg kontoris ja kodus vaikselt, toimides nagu jõuga. Mis on asi? Kas sul on midagi valesti? Tund tund
90-ndatel viisid Berlin Universitat der Kunste'i teadlased läbi uuringu, mis andis tulemuseks hämmastavad andmed (avaldatud psühholoogilises ülevaates). Eksperimises osalesid kaks tšellisti tudengirühma: "eliit" (perspektiivsem) ja "keskajad" (lihtsalt võimelised muusikud). Plaaniti välja selgitada, miks mõned on paremad kui teised. Eeldati vastust: kuna "eliit" on oma tööle rohkem pühendunud kui "keskajad": esimesed on rohkem hoolas ja rohkem kaasatud, kui viimane naudib tavalist elu. Kuid tulemused olid ootamatud. Mõlema rühma õpilased tegid muusikat umbes sama palju tunde nädalas (umbes 50). Erinevus oli just see, kuidas. "Elite" on kolm korda rohkem seotud meetodite, ebameeldivate, kuid kasulike harjutustega tehnoloogia arendamiseks ja tavaliselt samal ajal kahel pika aja vältel. Ja "keskel asuvad talupojad" tegelesid erinevatel aegadel, pikendades igapäevaseks proovimiseks mõeldud tunde. Seega selgus, et "eliidi" muusikud olid selgemalt väljendanud oma produktiivsuse piigid. Töö ja vaba aeg on jagatud ja see andis palju eeliseid. Näiteks õnnestus eliidil öösel veel tund aega puhata ja päevas rohkem lõõgastuda kui "keskmine talupojad". Seega, kui teete vähem tööd, kuid olete täiel määral koondanud ja lõpetanud ülesande lõpuni, siis tunnete rahulolu sellest, mis on tehtud, tulemuse saamiseks ja puhata, nagu oodata. Teie kõrgeima tootlikkuse õigete hetkede valimisel võite oma aega kasutada 3 korda tõhusamalt.
Leia oma kõrge punkt!
- Proovige oma ajakava koostada vastavalt isikliku arengu tehnoloogia ekspertide välja töötatud skeemile. Esiteks hinnake oma kogemust. Kirjutage, kui tõhus, olge erinevatel päevadel. Märkige graafikus olev aeg, kui olete aktiivne ja kui aju ja keha töötavad koos ja ilma sundi. Olulise koosoleku mõte kell 9 hommikul tekitab teie hirmu? Keskpäeval, kas sa arvad ainult, et võtaksite napi või mõistlikult jõudnud arusaamisele dokumentidest ja saavutate läbirääkimistel edu? Pärast kella 18-ni ei saa te mõelda tööd või peate alustama teabe töötlemise aktiivset etappi? Peamine asi on koguda mitte ühekordseid sündmusi oma mällu, vaid seda, kui tihti te tunnete teataval kellaajal.
- Nii et teie esimene diagramm näitab mitte ainult, kes sa oled - "owl" sina või "lark", vaid ka aidata isoleerida kõige aktiivsemad tundi päevas.
- Esimene graafik näitab teie tegevuse taset erinevates kellaaegades. Nüüd on ülesanne teada saada, milline toiming sobib kellaajaks. Proovige nädalat "ümber paigutada" erinevaid tegevusi. Näiteks 9-10, kontrollige postitust, vastake tähtsatele tähtedele, räägite (telefoni teel või koosolekutel) või arendage projekti, koguge analüütilise viite kohta teavet ... Võite teada saada, kas teil on paremini loominguline või suhtlemisoskus algusest, kui teie tegevus on seotud inimestega või loovusega. Selliste kogenud "asenduste" abil saate teada, milliseid tööaegu te arvate kõige paremini, kui olete partnerite ja kolleegide jaoks veenvaks ja kui peaksite uute projektidega välja tulema.
- Tootlikkuse maksimumtaset saab saavutada sekundaarse tegevuse tunni jooksul. Näiteks olete kõige jõulisem ja produktiivsem 21-23 tundi. Kuid hommikul 10-11 ja 16-18 pärastlõunal te magama ei saa, olete valmis ülesandeid täitma, ehkki mitte kõige keerukamaks. See täiustamine võimaldab teil kõige tõhusamalt jagada teie töökoormust ja saavutada edu minimaalse jõupingutusega. Igal võib olla oma arv "tootlikkuse tipp" - ja kaks, kolm ja neli. Peamine on mitte ainult nende tuvastamine, vaid ka nende kasutamine, keskendudes nii palju kui võimalik ülesandele. Selle asemel, et põletada 8-11 tundi päevas, et ennast ületada ja töötada "tugevuse vastu", saavutate suurepäraseid tulemusi kahe kuni kolme tunni jooksul aktiivsuse tipptaseme kontsentratsiooni ajal ning väsimuse tase on väiksem.
- Tööhõive ei ole tootlikkus. Õnnestub ja teeb palju mitte seda, kes on pidevalt hõivatud ja töötab rohkem kui norm, vaid see, kes teab, kuidas oma aega korralikult korraldada. "Lõppude lõpuks töötavad kogu aeg sipelgad, see on tähtis, mitte kui palju, aga mida täpselt teete" (Henry Goro).
- Kiire või oluline? Kui asi on kiire, see ei tähenda, et see on teile kõige tähtsam. "Teie aeg on piiratud, ära raisata selle, kui keegi elab" (Steve Jobs).
- Haldage ennast ja seejärel juhtige ajajuhtimist. "Aeg on võidusõitja kohutav tempos - halvad uudised." Hea uudis: sa oled oma aja piloot "(Michael Altshuller).
- Isiklik asi. Tühjendage tunnid, mille keegi juba lubas, ja jagage ülejäänud omaette. "Mõista, et nüüd on hetk, kui loote oma elu järgmise hetke" (Sarah Paddison).
- Nimekiri! Igal hommikul, enne kui peaksite koostama nimekirja sellest, mida soovite päeva jooksul teha, koos märkmetega tähtsuse tasemete kohta. "Meie aeg, nagu muudel juhtudel, on suurepärane asi, kui me teame, kuidas sellega toime tulla" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Reegli olemus: 80% olulisest, päevas tehtud, võtab 20% igapäevasest tegevusest. Aktiivsetes töötundides algab peamine! "Aeg on elu, raisata aega, kaotada elu, vaid juhtida seda, juhtida elu" (Alan Leikin).