Selleks, et töötundide arvu suurendamiseks, ilma puhkeajateta ja vaba aja tundmata ohverdamata, peate järgima mõningaid lihtsaid reegleid.
1. Prioriteete .
Nende korraldusest sõltub ülesannete tõhusus ja kiirus. On vaja eristada paljudest tänapäeva asjadest, kõige tähtsamast, ja alustada temaga koostööd. Nimekirja fännidele saab päevade alguses koostatud oluliste juhtumite loend. Prioriteetide seadmine säästab aega, keskendudes olulisele tööle.
2. Te peate lõpetama töö kindla aja jooksul.
Siis, teades töölt vabastamist, saate töötada tõhusamalt, töötades hetkel olulise ülesandega.
3. Loe telefonikõnesid ja kõnesid .
Püüa mitte häirida iga tunni tagant telefonikõnede abil, peate valima mõnda aega ja vabaneda kõigist kõnedest telefoni teel. Olulise ülesande täitmisel lükkab telefonikõne töö edukaks lõpuleviimiseks edasi. Telefoni läbirääkimistele kuluva aja eraldamiseks on vaja arvestada mõningaid hetki, vestluspartnerite harjumusi, aja erinevust. Kõik telefonikõned tuleb täita enne tööpäeva lõppu või järgmisel päeval tuleb helistamisel häirida.
4. Probleemid tuleb lahendada kohe.
Kui saate probleemi mõne minuti jooksul lahendada, siis tehke seda kohe, mitte järgmise tööpäeva või mitme tunni jooksul edasi lükata. Seda lähenemisviisi tuleks kasutada, kui ülesannete täitmiseks kulub palju aega. Mõne minuti pärast ei saa tõsiseid projekte lõpule viia, sest selle lähenemisega ei lõpetata olulist projekti.
5. Töölaud peab olema korras .
Sellest kontoris või töölaual sõltub töö tõhusus ja kiirus, sest vajalike dokumentide otsimiseks kasutatakse tööaega. Arvutist ja töölaualt tundmatutest kaustadest ja dokumentidest on parem vabaneda kohe, peate lahkuma ainult sellest, mida on vaja vähemalt kord päevas.
6. Määrake oma ajakava .
Igal töötajal on individuaalne tööpäevade ajakava. Näiteks keeruliste ülesannetega "lärmid" on kõige efektiivsemad hommikul. Ja pärast seda õhtusööki sel korral on parem neile pühenduda monotoonsetele ülesannetele ja rutiinsele, sest armastavad ärkama varakult toimima "autopiloodil". Sa pead sundima oma harjumusi, et nad töötavad teie kasuks.
7. Mõelge rutiinile .
Iga inimene peab täitma ülesandeid, mis nende sarnasuse ja sageduse tõttu muutuvad tavapäraseks rutiiniks. Tõenäoliselt saab inimene selliseid ülesandeid unistada, kuid tasub mõelda sellele, kas neid tõhusalt viiakse läbi. Oma jõudluse hindamiseks peate mõtlema, kuidas teised töötajad sarnaseid ülesandeid täidavad, saavad nad midagi neist õppida.
8. Tee nimekiri.
Kui uuendate pidevalt kõige olulisemate ülesannete nimekirja, on see hea viis tööaja säästmiseks. Sellises loetelus tuleb kõik probleemid, mis tuleb lahendada, ja tööpäeva lõpuks koostada sarnane nimekiri järgmisel päeval, et mitte raisata tööaega ja mõtlema uute ülesannete üle hommikul. Juhtumite loendit tuleks hoida käsikäes ning juhtumi lõppedes tuleb see nimekirjast välja jätta.
9. Koguge kogu teave ja hoidke seda ühes kohas.
Te ei pea raisata aega, et otsida andmeid nutitelefoni mälus, e-kirjades, arvutifailides. Kogu vajalik ja oluline teave tuleks koguda juurdepääsetavas kohas ja teha koopia.
10. E-post telefoni vastu .
E-post on õige tööriist, kuid peate teadma, millal ja kuidas seda kasutada. Kui see probleem nõuab dialoogi, siis kirjutage meile, lihtsalt veeta aega. Ja tavapärased küsimused lahendatakse kõige tõhusamalt e-posti teel, näiteks kinnitades, et dokumendid on kätte saadud, esitades taotluse täiendavate seadmete lisamiseks.
11. Häirivad tegurid tuleks minimeerida.
Kõik, mis ei puuduta tööd, peetakse häirivateks teguriteks - see on arutelud värskete kuulujuttude kohta, vestlused, mis ei puuduta mobiilis töötamist, e-posti pidev kontrollimine.
Oleme õppinud, kuidas saada nende nõuannete abil asendamatuks töötajaks, ilma et see häiriksid tühimikke ja tugineks olulistele asjadele, edukalt toimetulekuga seatud ülesannetele, samuti ei väldita väikseid küsimusi, mida saab kiiresti lahendada. Seega tehakse rutiinset ja olulist tööd õigel ajal ja võite saada ettevõttes, mida võite kindel olla ja mida mitte kunagi ei suuda.