Ergonoomika on meie kõik!
Esimene samm on mõista, et töökohta tuleb hoida puhtana ja korras. Nagu iidsed toredad mehed ütlevad, võib väljastpoolt tellimus kehtestada õige mõtteviisi. Seega, kui teil pole töökoha korralduse jaoks õige lahendust, on vaja selgelt lagundada kõik asjad kohtadesse, sest paberil on hajutatud paberitükid, millele kirjutad oma ülesanded, kaustad koos dokumentidega, salvestamata failid, lauale laialivalguvad kirjatarbed, võta ära oma emotsionaalne tugevus. Samuti pidage meeles, kui palju aega ja närve kulutate õige eseme või dokumendi leidmisel.
Selleks, et hõlbustada vajalike dokumentide leidmist, tuleks kõige olulisemad paberid asetada silmapaistvasse kohta, kus on juba töö lõpetanud, on kõige sobivam panna see kausta ja asetada kabinet. Kui teie lauas on kirjutusvahendeid, mida te ei kasuta või kasutate väga harva, on kõige parem panna need riiulitesse või lauaküladesse.
Dokumentidest, mustanditest, perioodikaväljaannetest, mis ei ole tööl kasulikud, on vaja sellest võimalikult kiiresti lahti saada. Ja kui kasutate mõnda asju või dokumente kolleegidega, paluge neil asju, kus nad neid võtsid. See lähenemisviis aitab kolleegi distsiplineerida ja te ei pea otsima liimi, kääride ega dokumente, kui need on teoreetiliselt olemas.
Esimene mugavus
Sageli on tööjõu tootlikkus väikeste asjade ostmisel, näiteks töötaja, 150 cm kõrgune, ebamugav istuda ülerahvastatud lauas, kontor on liiga pehme või vastupidi, külm, töökohal pole piisavalt laualampi.
Kui olete samas olukorras, pole otstarbekas pöörduda oma kohese juhendaja poole, kes on otseselt huvitatud sellest, et töötajad töötaksid täies jõus.
Kaebamine on ka siis, kui suitsetajad keegi suitsetab otse töökohas või kontoris, kus tema kõrval töötab keegi teine.
Liikuge!
Kõik teavad, et kontoris töötamist iseloomustab liikumispuudega ja peaaegu täielik füüsilise koormuse puudumine. Kui te ei saa tööpäeva jooksul laadimiseks kuluda vähemalt 5 minutit, on otstarbekas leida kompleks, mida saab töökorras istudes istuda. Sellest soovitusest lähtudes: bürootoolid ei tohiks keha jäigalt fikseerida, mitte lubada teil teha tarbetuid liikumisi.
Kui teie büroohoones on lifti ja peate liikuma ühest korrusest teise, loobuma tehnoloogia imest ja treppidest üles ronima. Lisage tervis ja aitab suurendada tõhusust ja 20-minutilist jalutuskäiku. Kui te ei saaks lõunapausi ära, proovige pärast tööle kõndida.
Vaadake oma dieeti
Rasvapüstikid, praetud liha, kartul vähendavad märgatavalt efektiivsust. Sama võib öelda ka suure hulga toidu kohta. See ei ole üllatav, sest veri voolab maguesse, mis on sunnitud seedima suuri osi või rasket toitu ja sa oled unine. Mis on siin tootlikkus, kui aju kogeb hapnikku nälga?
Toitumiseks, kuid mitte üle kastmiseks, soovitavad toitumisspetsialistid süüa lihtsalt nii palju toitu, et te ei tunneks nälga. Sellisel juhul saab veri ja seega ka hapnik nii mao kui ka aju ning võite ohutult naasta oma tööülesannete täitmisse.
Tõhususe suurendamine saab ja regulaarselt joob vett või muud kasulikku vedelikku. Nende hulka kuuluvad näiteks kummeli, koer roosi, kirsside, jõhvikate ja muude marjade keetmine. Sellised joogid mitte ainult ei janu, vaid aitavad täiendada ka vitamiine, mida keha talvel kevadisel perioodil puudub.
Eemale ärritajatest!
Nagu te töötate, ärge häirige mitmesuguste tüütute ja piinlikes olukordades. Mees, ülesande lahendamine, täiesti kastetud oma mõttevoogu, mis on suunatud töö tegemiseks. Niipea, kui ärritustegur, jääte voolust välja ja seda ei ühendata. Spetsialistid, kes täheldasid inimesi, kes sellistes olukordades asuvad, võtavad arvesse, et nad saavad ülesandeks täiel määral tagasi pöörduda 5 minutiga päevani!
Selleks, et olla vähem murettekitav, on tööl vaja ICQ-i, Skype'i välja lülitada nii harva kui võimalik e-posti kontrollimiseks. Loomulikult kehtib see nõu ainult neile, kes ei kasuta eespool nimetatud teenuseid töökohtades. Lisaks võite minna mõne trikki. Näiteks kui kolleeg tungib teie Skype'is ja üritab öelda, kuidas lapse sünnipäev on möödas ja kuidas ta viinapalli taimedest kreeka pähkliteni siirdas, võite rääkida talle rahuliku hingega, et teil pole nüüd aega lumega vestelda, sest direktor andis kiireloomulise töö.
Teine igavene ärritaja on mobiiltelefon, mis võib mitte ainult teid, vaid ka kolleege ümbritseda. Muidugi ei taha te jätta olulist kõnet, kuid peate ikkagi kontoris olemasolu reeglite täitma: selleks, et kõik saaksid rahul olla, reguleerige sissetulevate kõnehelinate ja SMS-sõnumite heli miinimumtasemele.
Planeerige päev paberil
Kui teie ettevõte ei kasuta spetsiaalseid programme, mis võimaldavad teil planeerida tööaega ja viia läbi kogu töö õigel ajal, korraldage sarnane süsteem ise. Sellisel juhul on kõige lihtsam alustada päevikut, kus salvestatakse eelseisvad ülesanded. Veelgi distsiplineeritumalt teete te tööd, kui määrate aja, milleks tuleb ülesanne iga kirje ette teha.
Me jagame suure probleemi mitmeks väikeseks
Sageli jõuame ülesandeks, mille jaoks on see isegi hirmutav, sest tundub, et see on nii suur ja arusaamatu, et seda ei saa teha. Ülesande hõlbustamiseks tuleb töö jagada mitmeks etapiks, millest igaüks võib jagada mitmeks väiksemaks zadach.Prodavav sellist tööd, näete, et kurat ei ole nii kohutav, sest ta on värvitud ja enamik etappe on teile tuttavad. Lisaks aitab hästi struktureeritud plaan ühest punktist teise kiiremini liikuda.
Näiteks juht tegi teile ülesandeks lahti võtta suured kappidesse salvestatud dokumendid ja levitada, milliseid pabereid tuleks jätta, milliseid arhiive saata ja milliseid saab ohutult visata. Tundub, et sa tead, mis peaks lõpptulemuses juhtuma, kuid jätkake ülesandega, sest see on kohutav. Selge planeerimine aitab õigeaegselt tööd teha.
Julgustus on parim stiimul
Harva, kes suudab seda või seda tööd teha, teades, et sellest ei saada midagi. Teisest küljest on rahaline tasu, mille tõttu enamus meist kontorisse lähevad - see on hea, kuid peakorraldaja kiitus võib märkimisväärselt parandada töötulemusi. Kuid ülemused ei maksa komplimente nii palju kui tahaksime.
Selleks, et töötada rõõmuga ja jõuda peagi soovitud tulemuseni, mõtle iseendale vähesele julgusele, mida saate pärast iga edukat ja õigeaegset ülesannet. Pole vaja, et need on kommid. Kui teil on kallis täielikkus, vali midagi muud, näiteks lubage, et pärast aastaaruande edastamist peate minema sõpradega kinosse või ostma huulepulga, mida sa kaua vaatad.
Korraldage kontorivõistlusi
Miks koolis neile, kes esmakordselt lahendasid rasket probleemi, panna pyatiletki, ja täiskasvanute elu reeglina unustavad? Töövõime suurendamiseks on võimalik seada eesmärgid ja lahendada nende tähtajad. Veelgi parem, kui teil on kolleege, kes tegelevad sarnaste probleemidega. Saate korraldada nendega võistlusi. Nii et teie töö liigub kiiremini ja salvestatud aja jooksul saate teha midagi meeldivamat, näiteks planeerida oma nädalavahetuse veetmist perega.
Pealegi, kui hakkate konkureerima iseendaga, saab mõne aja pärast kindlaks määrata, millised on teie organisatsiooni ressursid, ja saate aru, kui olete tõesti väsinud ja peate tempo aeglustuma ja mõnda aega on tööaeg teistest põhjustest tühine.