E-posti teel töötamise eeskirjad

Aktiivses kontoriruumis, kui inimestega suhtlemine toimub pidevalt, on e-post üks populaarsemaid viise vajaliku teabe kiireks edastamiseks ilma telefoni kasutamata ja mitte laualt üles tõusma.

Vaatamata asjaolule, et kirja kirjutamine tundub olevat tavaline, ärge unustage mõningaid suhtlusreegleid, kasutades e-posti.

Huumor
Mõnedes punktides on tore saata kolleeg, kes sõna otseses mõttes hakkab tööle suitsetama, naljaka postkaardi või naljaka luuletuse ja seeläbi kaotama teda mõnda aega, muutes ta vastuvõetud kirjaga vaikselt naerma.

Kuid ärge huumoriga kirja saatke meelde, et kõik naljad pole võrdselt sobivad. Ära pane nalju, mis on seotud religiooni, poliitikaga, sooga, rahvustega. Sellised teemad võivad mõjutada kellegi tundeid ja eelarvamusi, eriti kui mõelda, et inimestel on sellistes küsimustes erinevad seisukohad.

Mitteametlik kirjavahetus Muidugi, kui suhelda tuntud kolleegiga, kellest te juba arvate, et olete oma sõbra suitsetamiskohas või vastake kirjale, kuum kirjavahetus, mis kestab mitu tundi, siis ei hakka kõiki vastuseid sõnadega "Tere pärastlõunal, kallis ) ... "

Ja veel, ärge unustage viisakuse norme: teie kiri on kõige parem alustada tervitus- või ravi sõnadega nime / eesnimi.

Kirjavahetuses ei ole lubatud kasutada naeruväärtusi (isegi kui sõnad endid on pikka lausega välja toodud, kus välja arvatud korralikud ainult ametiühingud). Parem juua tass kohvi, hingata õhku ja seejärel uue tugevusega kirjutada oma vastust.

Juhataja või muu töötaja kirjavahetusel pole lubatud. Lõppude lõpuks ei saa sa anda 100 protsenti garantiid, et see kiri ei sattuks kogemata kriitika objektiks.

Kirja koopia
Arutamisel osalevad sageli mitu inimest. Kuid kirja saatmisel kontrollige alati, kes on koopias. Teil ei ole vaja saata lihtsat "mitte mitte midagi" ega naeratust naeratust ühele kõigile, kes on koopias loetletud.

On juhtumeid, kui soovite väljendada nõusolekut kellegi probleemi lahendamise ettepaneku üle, kuid vajutades nupule "Kirjuta kõigile", unusta me loendist ja selle pakkumise teinud isikust eemaldada.

Kirja saatmine mitmele adressaadile tuleb veenduda, et kõik mittevajalikud oleks tähedest eemaldatud, mida teised inimesed ei peaks lugema.

Olge ettevaatlik, kontrollige korduvalt seda, mida saadate. Ja kui küsimus on delikaatne, siis keegi ei tühistanud isiklikku vestlust.

"Süüte" teave

Kui kollektiiv on ühendatud, ei ole midagi valesti, sest tihti on vaba aega koos koos. Sünnipäevade korporatiivsed osapooled on suurepärane võimalus lõbutseda uuesti. Sellistes üritustes tehakse tihti naljakasid ja naljakaid pilte. Mõned neist loovutavad sotsiaalsete võrgustike.

Olge fotol oleva isiku märkimisel ettevaatlik, ükskõik kui gei, et ta sulle ei näinud. Lõppude lõpuks on puhkus puhkus, kuid on inimesi, kes ei taha, et nende sugulased või boss neid näeks, näiteks akrobaatilise numbri "tagasi somersault" tegemisel. Või töötaja ütles perekonnas, et ta viibib tööl tagasihoidliku ettekäändena, et on palju juhtumeid, kuid siin on välja toodud fotod, kus ta ei lahenda pakilisi probleeme, vaid naudib oma kolleege.

Veelgi enam, see pole kunstlik, et neid fotosid teisele töötajale saata, et näidata olukorda "kõik rõõmu".

Austama inimesi. Ja kui soovite tõesti fotod postitada, siis enne seda küsige isikult, kas ta annab selle heaks.