Kas sulle meeldib istuda kontoris kella 9.00-18.00? Te ei ole üksi: kogu maailmas on töösüsteem "kõnest helistamiseks" mineviku asi. Isegi Venemaal hakkavad tööandjad pakkuma uusi võimalusi tööaja jaotamiseks. Jah, ja selliste reklaamide taotlejad nagu "tööotsijate vaba ajakava otsimine ..." on üks kümmekond. Kuid selleks, et ümber kujundada uuel viisil, ei pea te mitte ainult soov töötama vähem, vaid ka võime planeerida oma aega.
Paindlik või vaba ajakava, töö serveril ... Kõik see kõlab arusaamatu, kuid nii huvitav. Püüdkem mõista, mis nende mõtete taga on, ja uurige nende plusse ja miinuseid.
Millised on võimalused?
Statistika kohaselt on tänapäeval kõige levinum nn paindlik tööplaan. Tõepoolest, kui te olete "öökull", mis muudab teid ametisse üheksanda hommikul, on see lihtsalt ebainimlik: esimene paar tundi, mida te ikkagi üritate ärkama. Paljud ettevõtted on juba hakanud pakkuma töötajatele võimalust valida endale sobiv algusaeg: näiteks võite tulla kell 8.00 ja lahkuda kell 17.00 või tulla kontorisse kella 11.00 ja töötada kuni kella 20.00ni.
See põhimõte kehtib näiteks äriühingus "Yandex". Töötajad peavad olema kontoris kella 12.00-18.00 - see on praegu, et enamik sisekoosolekuid ja kohtumisi toimub. Ülejäänud kella saab rafineerida sobival ajal (hommikul või õhtul).
"Kui teie bioloogilise kella iseloomu tõttu ei saa te enne kella 12 tunni algust oma kohustusi alustada või lihtsalt ei soovi aja möödudes liiklusummikutega rahulikult, siis ärge kartke juhatada võimalust tulla hiljem," nõustab HR juhataja Anna Malyutina. Tegelikult kohtasin ma harva juhte, kes ei ole valmis sellist kontsessiooni tegema. Boss ise mõistab: kui te jootate kohvi kahe tunni jooksul, siis töö ei liiguks. Äärmuslikel juhtudel peita hommikuste viivituste tegelik põhjus, näiteks vihjata perekonnaasjadesse ja väljendada valmisolekut pidama õhtuti oma töö lõpetama. "
Tasuta ujumine
Vähem levinud võimalus on vaba ajakava. Reeglina praktiseerivad seda suured rahvusvahelised ettevõtted, kes töötavad Venemaal või väikesed "pereettevõtted", kus on vähe töötajaid. "Enamasti näeb see valik ette kohustusliku osalemise tunni. Näiteks 11: 00-13: 00 peaks olema töökohas ja vastata kõnedele, ülejäänud aeg, mille saab planeerida omal äranägemisel: soovid - töötada kontoris, soovid - minna koos sülearvutiga kohvikus, "kommenteerib Anna Malyutina.
Võib-olla on mõnel päeval mugavam töö hilinenud õhtul edasi lükata ja päeval tundide ajal võtta isiklikku aega. Sellisel juhul nõutakse teilt ainult tulemust. Tänapäeva vaba ajakava praktiseerivad paljud konsultatsioonifirmad, kirjastused ja loovagentuurid.
Remote Office
Veel üks võimalus haudemunade vältimiseks on kaugtöö. Sellisel juhul ei lähe te üldse kontorisse, vaid kodus töötate arvuti, telefoni ja Interneti kaudu. "See võimalus pole meie riigis või kogu maailmas veel laialt levinud, kuigi kommunikatsioonivahendite arendamine näitab, et lähiaastatel muutub see populaarseks. Ma arvan, et paljud ettevõtte omanikud mõistavad peagi, et ei saa sundida oma töötajaid raiskama aega tööle kontorisse ja samal ajal säästa töökohti, ilma et see kahjustaks ettevõtte efektiivsust, "usub Anna Malyutina.
Muidugi on kaugtöö mugav. Kuid ekspertide prognooside kohaselt selline ajakava lubab mitte levitada kõigis ärivaldkondades. Kui olete tõlk, disainer või programmeerija, siis on kodus töötamine mugavam, kuid raamatupidajad, PR-spetsialistid ja juristid raskendavad kontori turvalisust kodus.
Uus viis
Me näeme täiesti ette individuaalse töögraafiku eeliseid ja tihti julgelt otsime vabade tulude leidmist ajakirja "Otsin tööd" kohta valmis. Kuid reeglina me ei mõtle, millised uued raskused see meile toob. "Vallandamise tagasilükkamine tähendab, et peate õppima, kuidas planeerida oma tööpäevi, ja see ei ole nii lihtne, nagu tundub," hoiatab treener Igor Vdovichenko. - Praktikas hakkame kohe, kui me jätame kõva režiimi, töötada palju rohkem aega. Tuntud trikk: võtke kolm korda ärikirja kirjutamiseks aega ja kolm tundi seda "pigistage". Planeerige sellega järgmise 10 minutiga toime tulla - ja hoidke 15 minutiga. "
Seega iseenesest ei tähenda individuaalne ajakava, et te töötate vähem. Ja kui sa ikka otsid tööd - tasuta graafik ei pruugi olla selline maitsev kurk. "Soovitan alustada igapäevast ajakava, kus igal hommikul nimekirja plaanid päev," ütleb Igor Vdovichenko. - Seda tehes on teie eesmärk kustutada kõik planeeringu punktid, mitte ainult "teha midagi selle kohta". Alustuseks on kasulik kirjutada, kui palju aega päevas te tõesti äri kulutada. Tulemuste vaatamisel mõistate, kuidas oma ajakava optimeerida ja töö paremaks muuta. "
Kui palju me töötame
Nagu näitavad Venemaa sotsioloogide uuringud, töötab kontoritöötaja 1,5 tundi päevas. Ülejäänud aeg kulub suhtlemisele, kohvipausid ja rääkimine pole küsimust. Määrake katse: märkige päevas iga tund, mida te oma aega veetsite. Tõenäoliselt töötab see rohkem kui 3 tundi. Kas see on seda väärt, kui veedaks kogu päeva kontoris?
Edasi tulevikku
Futuroloog Alvin Toffler, kes uuris muutusi, mis infoajastuluga kaasa toob, tõi 1980. aastal ennustanud jäika töögraafiku tagasilükkamise: "Täna on raske öelda, et täpsus on tõesti tähtis ja kui see on lihtsalt harjumuse tõttu vajalik. Me liigume edasi tulevase majanduse suunas, kus paljusid inimesi täiskohaga ei kaasata. "
Huvitav statistika
Kas tead, mida Euroopa ja Venemaa töötajad mõtlevad võimalusele töötada paindlikul ajagraafikul? Selgub ...
94% soovivad paindlikku töögraafikut
31% muudab töökohti, kui uus tööandja pakub paindlikku töögraafikut
44% usub, et ettevõtted, mis ei anna töötajatele võimalust töötada paindlikul ajagraafikul, tunnistavad vananenud tööpoliitikat
35% usub, et nende tööandjatel on paindliku ajakava korraldamiseks vajalik tehnoloogia, kuid nad eelistavad neid mitte kasutada
78% on valmis oma tööandjana töötama pärast lapse sündi või pensioni, kui neile antakse paindlik ajakava
Ajaloo juhtimise kuldsed põhimõtted
1. Määra eesmärgid. Kirjutage üles kuus kõige olulisemat juhtumit, mida peate tegema täna. Juhtumite arv tähtsuse järjekorras. Alusta tööd esimesel ja ärge muretsege teiste pärast, kuni töö on lõpetatud.
2. Ära raiska aega ebamõistlikule ärile. Näiteks kui teate, et mõnda kliendist on hommikul raske jõuda, saate õhtul telefonikõne üle kanda. Kui te pole kindel, et teave, millega te töötate, ei kaotaks asjakohast, määrake kõigepealt kindlaks, kui värskelt see on, ja alles siis jätkake ülesandega.
3. Ärge üritage korraga teha mitu asja. Projekti lõpuleviimiseks peate selle keskenduma.
4. Kui töötate kodus, peate oma korterisse korraldama mini-kontori. Valige kogu tööruum või eraldage ekraan ekraaniga. Teie kirjutuslaud peaks olema kõik, mida vajate, sealhulgas arvuti, printer, paberkaustad ja tassi tee, nii et te ei saaks nii kaua aega kallutada.
5. Kui soovite oma efektiivsust suurendada, vähendage tööplaani kavandamise aega. Tööajatöötajate puudujäägi tekitamine on tõhus viis, kuidas end täielikult tööle minna. Siis, mida sa veetis 8 tundi, saate hõlpsalt teha 4-le.