Sisu
Õpetaja on DOW-i grupi kuraator ja vastutab protokollide läbiviimise ja nõuetekohase registreerimise eest.
Protokolli koostamise kava:
- asutuse täielik nimi;
- kohtumise kuupäev DOW;
- nimekiri kohalviibivatest (õpetajad, õpetajad, administratsioon, vanemad);
- koosoleku teema (päevakord);
- kõnelejate nimekiri (haridustöötajad, tervishoiutöötajad jne);
- Heakskiidetud lahendused;
- sekretäri, õpetaja allkiri, üks vanematest.
Kõik protokollid peaks hoidma juhendaja või administraator. Parim on teha dokumendi koopia.
Protokolli hooldusjuhend
- Dokument näitab vanemkoosoleku kuupäeva, kohalviibivate vanemate arvu. Kutsutud kõnelejate puhul tuleb nende nimed, nimed ja isade nimed salvestada täies ulatuses ilma lühendita.
- Kohtumisel arutatav päevakord tuleb ära märkida. Pärast küsimuste arutamist on vaja kirjutada vanemate, õpetajate ja õpetajate soovitused ja soovitused. Oluline on märkida pakkumise tegija isik. Kõikide esinejate kõned salvestatakse rekordi.
- Seejärel, pärast soovituste kuulamist, tehakse iga küsimuse kohta eraldi otsus hääletamise teel. Sekretär on kohustatud kindlaks määrama valijate arvu "eest" ja "vastu". Protokollile kirjutavad alla vanemakomisjoni esimees ja sekretär. Kõikidest vanematest (isegi koosolekul mitte kohal) tuleb teavitada vastuvõetud muudatustest ning nad peavad ka dokumendi märkima. Kui koosolekul ei viibinud kõik vanemad, võib tehtud otsuste tulemused paigutada lapsevanema juurde.
- Protokollide märkmik algab rühma ülesvõtmise ajal ja viiakse läbi kuni lõpetamiseni. See on nummerdatud lehepõhiselt, seotakse, pitseeritakse lasteaia pitseriga ja peaga allkirjaga. Numeratsioon on alates õppeaasta algusest.
Lasteaia vanemate koosolekute protokoll on oluline dokument. On vaja läheneda sellele põhjalikult ja asjatundlikult. Iga otsus muutub abikõlblikuks vaid siis, kui protokoll on olemas. Seda tuleb alati läbi viia, vaatamata arutatavate probleemide olulisusele.