Igaüks püüab oma eesmärki saavutada ja soovib saavutada kõrgeima taseme professionaalses valdkonnas. Ükskõik millise kutsega ta valis, on kõige tähtsam professionaalsus. Peaaegu iga raamatupidaja soovib kõigepealt olla raamatupidajaks ja seejärel peaarvepidajaks. Nagu sõjavane vanasõna ütleb: "Sõdur, kes ei taha saada üldiseks, on halb."
1. Esmalt peate uurima oma ettevõtte arvestuspõhimõtteid, mida see täpselt teeb ja milliseid rahalisi ja kaupade liikumisi seal esineb.
2. Ettevõtte peaarvepidaja täidab kõigi täiskohaga raamatupidajate ülesandeid, peab ta olema võimeline ja teadma täiesti kõike. Föderaalsed seadused, kohalikud seadused, igapäevased ajakohastatud õigusaktid, sest seadused muutuvad valguse kiirusena, seaduste teadmatus ei vabasta neid nende vastutusest.
3. Peamisel raamatupidajal peaks olema terasest närvid, sest päeval saab ta tohutul hulgal informatsiooni, mida ta peab töötlema ja tulemust andma mõne tunni jooksul.
4. Peaarvepidaja vastutab kõigi ettevõtte finantsküsimuste eest, sest selleks peab ta olema väga vastutustundlik isik.
5. Peaarvepidaja peaks olema mitterahaline, kuna sageli tuleb arvutustes pika aja jooksul vead otsida või teha igakuiseid, kvartali- või aastaaruandeid.
6. Ärge võtke rohkem vastutust kui teil juba on. Sageli on ühe isiku väikeettevõtted ja peaarvepidaja ning majandusteadlane ja personaliosakond. Ma ei soovita teil olla ahne ja ära võtta nii palju asju korraga, muidu kui kontrollid tulevad, siis lihtsalt kaotatakse. Ja üldiselt on parem korralikult ja kvalitatiivselt teha, kui mitu kui kohutavat.
7. Enne peamise raamatupidaja töö alustamist peate hoolikalt uurima oma ametikirjeldust ja kõigepealt enne kohustuste alustamist arutama juhiseid kogu juhistega. Nii et tulevikus teadsite, mida te peate tegema ja mis mitte. Ja direktor, nii et jällegi ei pea te tegelema tarbetute küsimustega.
8. Kui teil on oma alluvuses raamatupidaja, jagage ka vahetult ülesandeid oma tööülesannete vahel, saate ise endale ametikohad kirjeldada, et tulevikus oleksite neile küsimusi.
9. Kui olete hakanud töötama, vaadake üle kõik lepingud tarnijate ja ostjatega, vaadake üle nüansid ja tingimused. Kui lepingud on hilinenud, tuleks neid pikendada "pikendamise lepinguga" või leping ei pruugi midagi teile sobida, saate seda ka parandada, konsulteerides eelnevalt ettevõtte direktoriga või advokaadiga, kui see on ettevõttes olemas.
10. Soovitav on mitte alustada tööd, kui eelmine peaarvepidaja ei andnud sulle inventuuri, siis kindlustate oma positsiooni. Te ei vastuta eelmise peaarvepidaja vea eest. Kui siiski peate tegema küsimusi tuhmesse olekusse, siis hakkate tegema dokumentide auditit ja laod (kui neid on). Pärast auditit saadate direktorile tulemuste allkirja, tagades end eelnevate töötajate vigade vastu.
11. pöörama erilist tähelepanu ettevõtte käibekapitalile, mis on maha kantud ja mis veel on bilansis. Kas tööiga on õigesti määratletud, kas amortisatsioon on õigesti maha kantud.
12. Seejärel minge saadaolevatele ja makstavatele arvetele, kontrollige lepingut, millal ja kes peaks maksma, konsulteerige nende võlgade eest vastutava ettevõtte isikutega. Tehke otsus võlgade tagastamise kohta ettevõtte sularahale.
13. Vaadake üle ettevõtte kulukontod, millesse konto endine peaarvepidaja raamatupidaja kirjutas maha. Ja siin saate oma muudatusi teha, teil pole vaja arvukate kontode jaoks kulusid maha arvata, saate valida vaid paari konto, see on palju mugavam.
14. Lõpuks maksma palka, kaaluma ka seda, kuidas seda maksta, kellele ja kuidas välja anda. Vaadake üle eelmise peaarvepidaja maksude õige arvutamine.
Kõik ülaltoodud lühike kokkuvõte peamise raamatupidaja tööst või pigem selle raske karjääri alustamisest. Ärge kartke kontrollida kõike, kui hakkate töötama, parandage varasemate raamatupidajate vigu. Ja algusest peale ei pea te arukat välimust tegema, et olete teadlik, on parem küsida ettevõtte vanas taimerit veel kord, see on teile kasulikum.