Kolm sammu puhta töölauale

Kui mu laud oli täis mitmesuguseid asjatuid asju, mis oli kahju, et välja visata, kuid pole kuhugi puhastada. Ma arvan, et teil oli ka selline probleem. Ainult aja möödudes hakkate selgelt mõistma selle või selle asja kasutust. Need on telefoninumbrid väikestele paberikleebistele, lepingutele, mida arendati mitu korda edasi ja käsitsi redigeerimisega varem tehtud koopiad jäid minu töölauale, erinevad plaanid päevaks, märkmed jne.

Kõik eelnimetatud ajaga kaasnevad just sellepärast, et minu laud ei tundu väga puhas, hästi ja vastavalt laua omanikule, teised võivad kohtunikku ja omaniku kohta. Nii et peate harjutama end järjekorras jälgima, tulevikus mõjutab see teie teiste inimeste suhtumist ja veelgi enam, on teil väga meeldiv, kui soovite veeta aega laual, kus teil on puhtus ja järjekord.

Selleks, et alustada asjade otsimist lauale, peate täpselt kindlaks määrama, millised asjad peaksid alati minu käes olema - pliiats, sülearvuti ja kalkulaator. Nende asjadega saab päevas kiiresti töötada. Soovitan sulle võtta need teemad, mis vastavad teie töö eripärale. Aja jooksul, kui laud on puhastatud, saate aru, kui palju see mõjutab sind ja teie psühholoogilist seisundit. Te tunnete ennast lõdvestunud, igavese kaosemise tõttu pole närvilisust, on vähemalt teie asjade korrapärasuse illusioon, kuid loodame, et see pole mitte ainult illusioon, vaid me räägime psühholoogilistest aspektidest, nii et meie juhul on see illusioon - see on meie väike võit.

Kuidas sa ikka jõuad, et teie laua puhastamine ei olnud ühekordne kiirus, vaid teie elu reegel. On oluline meeles pidada, et peate mõtlema läbi dokumendivoogude süsteemi. See tähendab, et ühesuguste dokumentide puhul luuakse kaust, kuhu me kõik sarnased dokumendid esitame, nii et me saame dokumendi järjekorras laual hästi. Ma arvan, et dokumentide levitamise teemal ei ole vaja rääkida, saate ise ise otsustada, millised kaustad ja milliseid dokumente peate looma. Peamine on kinni pidada teie poolt loodud reeglitest, kui päeva jooksul ei ole teil aega lahti võtta, siis soovitan teil jääda töökohale pärast päeva lõppu ja korrastada kõike läbi. Uskuge mind, 5-10 täiendavat tööaega aitab järgmisel hommikul alustada päeva väga heale tuju. Seda tuleks jälgida igapäevaselt, mitte nii raske, ja tulemus on lihtsalt hämmastav.

Ma viitan teile isiklikult juhendamise ja hoolduse süsteemiga, tutvudes sellega, on teile lihtsam teha oma reegleid, kohandades neid isiklikult teiega:

1. Esiteks kogunesin ja panin kõike minu lauale ja sahtlisse, mis on sellele ühes suuras asetuses. Ta luges hoolikalt kõiki dokumente ja pabereid ning saatis igaüks oma sihtkohta, mida ta siis õmbles, seejärel viskas ta ära.
2. Teiseks määratlesin selgelt oma töölaua koha praeguste dokumentide jaoks, panin need ka selle koha ühte kausse. Need dokumendid, mida mul ei ole aega töödelda, minge kausta "Toores dokumendid", mis on riiulil korralikult seisvat. Sellega alustan järgmisel tööpäeval.
3. Iga tööpäeva lõpus uurin mu lauda tarbetute asjadega, jättes ainult need, mis on vajalikud operatiivseks tööks. Kõik muu läheb vastavalt eesmärgile.

Nende lihtsate eeskirjade kohaselt juhatab mul praegu meie kontoris puhtaimat lauda. Nüüd ma pole kunagi häbi teda. Loodan, et olen veennud teid, et see on tegelikult meie elus tähtis hetk, mis saab teie jaoks esmakordselt kokku puutuvate inimeste professionaalsuse hindamise kriteeriumiks. See on nagu vanasõna: "Rõivalt kohtuma ...".