Kahepoolne tõhusam. Kuidas parandada tulemusi?

Kuidas rohkem hallata, kulutades vähem ressursse? Kuidas korraldada ruumi produktiivseks tööks? Kuidas õigesti aega kasutada? Neile küsimustele vastuseid otsivad kõik, kes on kunagi mõelnud nende tõhususe suurendamisele. Kirjastus MYTH avaldas sama metoodika autorilt raamatu "Scrum". Allpool on raamatu näpunäited, mis näitavad teile, kuidas Scrum tehnikat korralikult kasutada ja oma tõhusust parandada.

Mis on Scrum?

Scrum on revolutsiooniline ülesannete haldamise meetod. Selle meetodi põhiprintsiibid on avatus ja paindlikkus. Teisisõnu, kui te töötate paaril või meeskonnas, siis iga meeskonna liige teab, mida teised inimesed praegu teevad. Lisaks sellele, kui mõni olukord ei lähe plaani järgi või viga on täheldatud, teevad kõik kõik, et probleem lahendada võimalikult kiiresti. Scrumi peamine vahend on kleebistega plaat, mis kirjeldab peamisi ülesandeid. Igaüks, kes praegu projektis osaleb, näeb Scrumboardit. Kui te töötate iseseisvalt, peaks juhatus olema alati teie silmadega. Nii saate hinnata juhtumite ulatust ja rakendada neid.

Kes kasutab Scrumit

Esialgu sai Scrum programmeerijate hulgas populaarseks, nagu teose autor, Jeff Sutherland - tarkvaraarendaja, kes soovis oma meeskonna efektiivsust parandada. Ja ta õnnestus. Täna kogutakse tuhandeid ettevõtteid kogu maailmas iga päev kontoris, et arutada praeguseid ülesandeid. Nende seas on Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft ja teised IT-hiiglased. Kuidas teie arvates Scrum'i rakendamisel kasvas nende ettevõtete efektiivsus? Sellega ütleb tehnika autor selle kohta:

"Mõnikord juhtusin, et kõrgelt distsiplineeritud meeskonnad suurendasid oma tootlikkust kaheksa korda. Mis muidugi muudab Scrum'i revolutsioonilise lähenemise. Te saate kiiremini ja odavamalt teha suuremaid tööd - kaks korda rohkem tööd poolteist korda. Ja pidage meeles, et aeg on oluline mitte ainult ettevõtte jaoks. Aeg on sinu elu. Nii et ärge seda raisata - see on sarnane aeglase enesetapuga. "

Lisaks sellele on selle paindlikkuse tõttu Scrumit võimalik kasutada, saavutades nii suure jõudlusega ja igapäevastes olukordades.

Kuidas rakendada Scrum igapäevaelus

Suurepärane poliitika, haridussüsteem, heategevuslik kogumine, maja remonditööd, pulmade ettevalmistused, iganädalane koristamine, - peaaegu iga projekti puhul saab rakendada põrkumise põhimõtteid. Näiteks Scrumit on lihtne kasutada maja parandamiseks. Teate väga hästi, kuidas seinte maalimine ja tapeedi vahetamine võib tõmmata nädalaid rasket tööd. Kuid võite valida kaasaegse lähenemisviisi - piisab, kui selgitada selle meetodi põhimõtteid töötajatele ja luua ülesannete pardal. Igal kohtumisel arutavad iga protsessi osaleja oma ülesandeid ja probleeme, millega ta silmitsi seisab, samal ajal kui teised meeskonna liikmed püüavad kokku leppida kokku lepitud keerukuse. Seega on võimalik vältida olukorda, kus töö lõpetatakse konkreetse materjali puudumise tõttu. Lisaks saab tehnikat Scrum kasutada pulmade ettevalmistamiseks. Kutsu kõiki külalisi, saatke kutsed, vali kleit ja kostüüm, lahendage probleem rõngastega, valmistuge kõne ... On väga lihtne unustada mõne tähtsa asjana või mitte oodata õiget mõju, kuid Scrum ei luba teil viga tõdeda. Proovige ja sina!

Järk-järguline plaan

1. Esimene asi, millest Scrum algab, on pardal, mis tuleb jagada kolmeks veerguks: "Ülesanded", "Sisse" ja "Valmis". Kirjutage kleebistele kõik ülesanded, mida peate järgmisel nädalal tegema, ja installige need esimeses veerus.
2. Iga päev enne töö alustamist läbima kõik ülesanded ja vali need, kellega plaanite täna tööd teha. Analüüsige juba lõpetatud ülesandeid ja kõrvaldage kõik tekkinud raskused. Kui te töötate meeskonnas, peaks iga osaleja jagama saavutusi oma kolleegidega.
3. Nädala lõpuks peaksid kõik kleebised liikuma veergu "Valmistatud". Analüüsige, milliseid probleeme peaks sel nädalal lahendama, mida ennetada ja mis aitas produktiivset tööd, kuidas saate järgmisel korral oma tulemusi parandada. Niipea kui teete järeldusi, alustage uut projekti.

Muud näpunäited ängimise ja projektijuhtimise tehnika efektiivse kasutamise kohta on toodud raamatus "Scrum".