Töökoha ratsionaalne korraldamine

Töökoha korraldamise idee on kasutada aega tõhusalt, et tekitada võimalikult vähe pingutusi ja stressi. Enamik inimesi veedab tööl, seega on töökoha ratsionaalne korraldamine väga tähtis. Tootlikkus ja heaolu sõltuvad sellest.

Töökoha korraldamine.

1. See on vajalik selleks, et leida vajalikke asju minimaalse aja veetmiseks.
2. Kui objekti kasutatakse sageli, peaks see asuma lähemal.
3. Raskem on objekt, siis peaks see olema lähemale.

Kui töökoht paikneb ratsionaalselt, annab see tööle positiivse meeleolu ja psühholoogilise hoiaku. Säästad energiat, aega ja vabad endast rahutust ja stressi - neil on tervisele halb mõju.

Töökoha korralduse peamised aspektid.
Töökoht peaks olema mugav. Mis sobib sulle, võib-olla teisele inimesele ebamugav ja vastupidi. On mitmeid üldpõhimõtteid.

Mööbel .
On vaja eelistada ergonoomilisi asju, neid mõeldakse mugavaks tööks. Sellisel juhul on töö produktiivne ja teie keha ei koorma. Tööruum ei tohiks muljet riietada, vaid vajalikke toele, riiulitele, kapid. Sageli kasutatavate dokumentidega kapid ja riiulid peaksid olema nii, et neid üles tõusta ei saaks neid saada.

Töölaud ei pea olema täis paberi ja seadmete komplekti. Kui kasutate arvutit tööks, siis ei tohiks see suure osa tööruumist hõivata, selleks peate kasutama traadita hiirt ja klaviatuuri, õhuke monitori.

Kui käed ei ole pingelised ja asetsevad lauale, on tabeli kõrgus optimaalne. Kui laua kõrgus on raske muuta, siis on kontoritoolid, mis on varustatud reguleeritava tagakülje ja kõrgusega, aitavad teil lauale mugavalt kokku puutuda. Tooli kõrguse reguleerimisel peaksid jalad põrandale jääma. Võite kasutada jalgade toetust. Tooli käetoed peaksid puudutama küünarnukki. Paigutage selga nii, et see ei libiseks alaseljale.

Arvuti.
Praegu ei käi ükski juht ilma arvutivarustust. Kuid kui sa istuvad monitoril palju, halvendab see teie tervist.

Töökoha ratsionaalne korraldamine .

1. Silmad peaksid olema madalamad või monitori ülemises osas tasemel.
2. Hoidke harjad, küünarnukid, selg, kael ja muud kehaosad ilma stressita.
3. Iga 15 minuti järel võta monitorist silmad maha ja töötada koos dokumentidega.
4. Pikka aega ei tohi istuda ühes asendis.
5. Monitoril ei tohiks olla peegeldusi ega pimestamist.
6. Puhastage monitori ekraan.
7. Kasutage kandideid ja raamatuid.

Kui töötate arvuteid sisaldavate dokumentidega, peate lisavalgusallikana kasutama laualampi. Monitori läheduses asetage asjad, mis meenutavad teile maja: armastatud isiku või pereliikme poolt annetatud netike. Kuid sellised kirjed töölaual peaksid olema mitte rohkem kui 3. Võite panna tassi ülemises vasakus nurgas, kella ja toataimedega. Eksperdid soovitavad asetada vajaliku teabe vasakpoolsete allikate alt - iganädalane ajakiri, ajakirjandus. Sellist töökoha korraldust peetakse optimaalseks.

Töökohal hoidke järjekorda .
Kappides on palju materjale, mida ei ole esimene vajadus. Te peate paigutama need teatud piirkondades tähestikulises järjekorras kronoloogilises järjekorras, nii et te ei pea raisata aega vajaliku teabe otsimiseks. Ärge ummistage kapisid tarbetute ja vananenud esemete ja dokumentidega. Igal kuul on teil vedru puhastus. Jahutage mittevajalikke dokumente. Peamine reegel ei tohi lugeda ega õppida häirida, see tuleb teha pärast levitamist.

Töökohal peaksite jätma vajalikud materjalid ja esemed, see aitab juhtumit lõpule viia. Kui teid tabate objekte ja muud teavet, mis hetkel ei puuduta teie tegevust, siis lülitage see sisse. Ja see võtab palju aega. Pidevalt sorteerige dokumendid, otsides vajalikke, võtab palju aega ja tähelepanu ning tarbetuid pabereid tuleb viivitamatult kõrvaldada.

Selleks, et mitte laotada töölaudu, ei pea te avama palju kaustu ja päevikuid. Laual peaks olema ainult need lisaseadmed ja tööriistad, mida te kasutate iga päev. Muud dokumendid peaksid olema lähedal, kuid mitte töölaual. Ja mida vähem on teie kirjutuslauale, seda mugavam on see, kui töötate. Hoidke vajalikke esemeid. Peate hoidma kontoritarveid töölaua korraldajana. Ja tellimuse kinnitamine lauale peab seda säilitama.

Kui tabeli asukohta valite selliselt, siis ärge istuge oma püsti või ukse juurde tagasi. Teil on pingeline, sest võite igal ajal vaikselt läheneda taga. Uksele nägu on ka parem mitte istuda, külastajad on teie jaoks segadusse jäänud. Parem on istuda selga vastu vaheseina ja seina vastu ning aken ja uks peavad olema küljel. Kui laud on seina ees ja peate seda kõiki 8 tundi mõtlema, siis kui teil on kontoris lubatud, kaunista see plakati või fotoga.

Kuidas tellimust töölaual hoida.

1. Alusta tööpäeva ja lõpetage töökoha tellimine.
2. Ärge hoidke dokumente töölauale.
3. Kasutage klammerdusi, pliiatsi, pliiatsi ja muid tarvikuid.
4. Kui võtate dokumente kaustadest, failidest, arhiividest, peate õppima, kuidas neid tagasi tagastada.
5. Dokumentide täppide analüüsimisel ei tohiks neid kontoris ühest kohast teisaldada.

Töökoha ratsionaalne korraldamine.

1. On vajalik, et töökohal oleks pidev järjekord.
2. Iga päev peaks olema materjalid ja esemed, mis on kasutamiseks vajalikud.
3. Tehnikad ja mööbel peavad olema nii tootlikud, ohutud, mugavad kui võimalik.
4. Dokumentide ladustamise nõuetekohane korraldamine võimaldab teil minimaalset aega kulutada vajaliku dokumendi otsimiseks.

Kokkuvõtteks lisame, et töökorralduse nõuetekohase korraldamise aluspõhimõtted tagavad tootlikkuse ja mugavuse.